会社概要

個人情報に対する考え方

株式会社新日本情報システム(以下、弊社)では、取扱うすべての個人情報および個人番号(以下、「個人情報等」といいます。)を対象に、以下のとおり、プライバシーポリシーを定め、個人情報等に対し細心の注意を払い、適切に管理し、十分に保護するよう努めます。お客様が、弊社および弊社提携先の商品、並びに有料コンテンツ等を購入された場合、またはプレゼント・キャンペーン等に応募された場合には、本プライバシーポリシーに同意したものとみなされますので、お客様との信頼関係を確かなものとするためにも、本プライバシーポリシーの内容を熟読し、ご理解下さい。
1. 弊社は、利用目的を明確にした上で目的の範囲内で個人情報等を適正に取得・利用し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
2. お客様から弊社への個人情報等のご提供は任意です。ただし、ご提供いただけなかった場合、情報の種類によっては弊社の各サービスの一部または全部をご利用いただけないことがあります。
3. 弊社は、個人情報等の管理を厳重に行うこととし、法令に基づく場合やお客様または公共の利益を保護するために必要な場合を除いては、お客様の個人情報等を第三者に提供することはありません。
4. 弊社は、特定した個人情報等の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報等の取扱いの全部または一部を委託することがあります。この場合、弊社の社内規程等に従い、十分な個人情報等の保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報等の安全管理に関する事項等を盛り込んだ契約を締結し、委託先に適切な監督を行います。
5. 弊社は、個人情報等に関して漏洩、滅失、毀損等の事故を防止するため、従業者の監督、不正アクセス対策等の安全管理措置を講じます。
6. 弊社は、役職員に対し、教育、研修等を通じて本プライバシーポリシーを周知徹底し、個人情報等の保護意識の向上を図るほか、個人情報等を取り扱わせるに当たり必要かつ適切な監督を行います。
7. 弊社は、お客様からいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。
個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見やご苦情は、以下の個人情報苦情相談窓口までお申し出ください。
なお、お問い合わせ・ご苦情の内容により、必要な書類の提出や、弊社所定の手数料のお支払い等をお願いする場合があります。
8. 弊社は、個人情報等保護に関する適切な管理体制と仕組みを確立し、継続的に改善するよう努めます。

 

個人情報の収集と目的

弊社では、個人情報等の収集は、適法かつ公正な手段により、本人の同意を得た上で行います。
弊社が個人情報等を収集する目的は以下の通りです。
1. 投資助言業務、その他弊社、関連会社、および弊社提携先が取扱う各種サービス(今後弊社に取扱いが認められる金融商品取引業務を含みます。)等の勧誘・販売、及びご案内等を行うため
2. 適合性の原則等に照らして、お客様への商品・サービス提供の妥当性を判断するため
3. 契約締結、苦情・問合せへの対応、個人情報等の開示請求等において、お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることを確認するため
4. お客様との契約に関する事務を行うため
5. 弊社の業務委託先等の契約先に対する債権債務管理のため
6. 市場調査、データ分析やアンケートの実施等による投資助言業務やサービス等の研究や開発のため
7. 各種イベント、キャンペーン、セミナー等の案内のため
8. 投資助言業務やサービス等に関する各種ご提案を行うため
9. お客様へ商品発送をする場合において、運送業者等にお客様の個人情報等を提供するため
10. 主務官庁等による監督上必要な報告、届け出、調査に対応するため
11. その他お客様との契約に基づくやり取りを適切かつ円滑に履行するため
12. お客様との契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
13. 他の事業者等から個人情報等の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切かつ円滑に遂行するため
14. 採用選考のため
15. 従業員の人事・労務管理のため
16. 上記に付帯または関連する業務のため

 

クッキーについて

弊社のサイトには、「クッキー」などの追跡技術を使用しているページがあります。
「クッキー」とは小さなテキストファイルで、ウェブサイトで行った作業に関する情報などを回収するために使われます。追跡技術によって記録される可能性がある情報には、ブラウザ、OSの種類、ドメイン名、ホスト名、IPアドレス、クリック順序などがあります。このような、直接、個人情報等を含まないデータを収集する目的は、サイトを改善し、快適なアクセスを可能にするためや、アクセス状況の傾向や統計の分析に使用するためです。ご自身で、お使いのブラウザの設定を変更することにより、クッキーを許可、無効にするなどの設定が可能です。

 

個人情報提供の選択

弊社に個人情報等を提供いただくかどうかは、お客様ご自身が選択できます。個人情報等を記入していただくページにて、情報を提供する意思があるかどうかをお決めください。個人情報等をご提供いただけない場合は、弊社が提供するサービスの一部をご利用できない場合もございます。あらかじめご了承ください。

 

個人情報の第三者への開示

弊社では、商品配送を外部の企業へ委託しており、商品配送に必要な最小限の情報(住所、氏名、電話番号)を提供しております。その提供に当たっては、情報の安全管理が図られるよう、当該事業者に対する必要かつ適切な管理を行うこととしております。 また、人の生命、身体または財産の保護のために必要があると弊社が判断した場合、お客様または弊社の権利の確保のために必要であると弊社が判断した場合においても開示をすることがありますので、あらかじめご了承下さい。上記以外(法的な場合を除く)につきましては、弊社は、お客様の事前承認なくお客様の個人情報等を第三者に開示・提供することはありません。

 

個人情報の訂正および削除

お客様は、弊社所定の手続きにより、以下の請求を行うことができます。
(1) 弊社の保有する自己の個人情報等が誤った情報でないことを確認すること
(2) 弊社の保有する自己の個人情報等が誤った情報である場合、訂正または削除すること
(3) お申し出があった場合、ご本人様であることを確認の上、個人情報等の利用停止を致します。
(2)の個人情報等の訂正または削除の可否を決定した際は、遅滞なく当該お客様へ通知します。 これらの請求を行いたい場合には、弊社までご連絡ください。


プライバシーポリシーの変更

弊社プライバシーポリシーの内容は、お客様に通知をすることなく変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーについては、弊社が別途定める場合を除いて、弊社のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

 

免責

弊社のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトにおけるプライバシー情報の取り扱いの基準や内容において、弊社は責任を負うものではありません。また、弊社はユーザーの方同士、ユーザーの方と第三者、あるいは第三者同士のトラブルに対し、一切の責任を負わないものとします。万一トラブルが発生した場合、これを弊社を含まない当事者同士で解決するものとします。 その他、お客様の利用した端末から個人情報等が漏れた場合、またはお客様の管理下にあるパスワードの使用を原因として個人情報等が漏れた場合、各種申込フォームにお客様が入力されたメールアドレスが間違っていた際のトラブルも、弊社は一切の責任を負わないものとしますので、あらかじめご了承ください。

 

株式会社新日本情報システム 個人情報苦情相談窓口

受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日・年末年始除く)午前10時~午後5時
担当部門:コンプライアンス部
郵  便:〒 160-0022
東京都新宿区新宿6-28-7 新宿イーストコート4F
電話番号:03-4578-7750
メール:kabu-info@mana-kabu.com